Politique de confidentialité
Nous vous demandons de bien vouloir lire attentivement la présente politique de confidentialité pour comprendre comment sont collectées, traitées et conservées vos données personnelles lors de votre utilisation du site internet et/ou de l’application pour terminal mobile Save Dany (ci-après collectivement « Save Dany »).
Au titre de la présente politique de confidentialité, le responsable du traitement de la collecte et du traitement de vos données personnelles est la société SAVE DANY, société par actions simplifiée au capital social de 10 000 euros inscrite au Registre du commerce et des sociétés de Bobigny sous le numéro 889 007 431, dont le siège social est situé au 23 allée Jean-Baptiste du Cerceau, 93290 Tremblay-en-France (ci-après la « Société » ou « nous »).
Lors de votre utilisation de l’application mobile Save Dany, nous traiterons toutefois certaines données vous concernant pour le compte de l’entreprise à laquelle vous appartenez et qui vous a invité à utiliser l’application Save Dany. Il s’agit notamment de vos réponses aux parcours publiés sur notre application par l’entreprise à laquelle vous appartenez.
Nous sommes joignables à l’adresse de courrier électronique suivant pour toute réclamation ou question concernant cette politique de confidentialité : contact@savedany.com
1. Quelles sont les données personnelles que nous collectons ?
a. Données collectées via l’application pour terminal mobile Save Dany
Afin de vous connecter à l’application Save Dany, nous collectons les données suivantes de connexion et d’identification :
- Identifiants de connexion (login/mot de passe)
- Nom et prénom
Ces données nous seront généralement fournies par l’entreprise à laquelle vous appartenez.
Nous traitons également vos réponses aux parcours publiés par votre entreprise sur Save Dany pour le compte de cette entreprise. Nous transmettons à cette fin à votre entreprise des rapports contenant des statistiques basées sur vos réponses et sur votre utilisation de l’application mobile Save Dany.
b. Données collectées via le site internet Save Dany
Lorsque vous faites une demande de contact sur notre site internet en remplissant le formulaire de contact demandant à essayer notre application ou en sollicitez une démo, il vous sera demandé de fournir un certain nombre de données personnelles permettant de vous recontacter (notamment nom, email, société).
2. Pour quelles finalités et bases juridiques collectons-nous vos données personnelles ?
Nous collectons, traitons et conservons vos données personnelles pour les finalités suivantes :
→ Lorsque vous utilisez l’application mobile Save Dany, les données personnelles vous concernant seront traitées et conservées pour permettre en premier lieu de vous authentifier et vous permettre d’utiliser Save Dany. Ce traitement de vos données personnelles est ainsi nécessaire à l’exécution du contrat d’utilisation passé avec notre Société lorsque vous décidez d’utiliser Save Dany.
→ Dans le cadre de la bonne administration de l’application mobile Save Dany, nous pouvons également collecter vos données personnelles afin de vous envoyer des emails concernant votre inscription sur Save Dany, des courriers d’information, des notifications techniques, des mises à jour, des alertes de sécurité. Le traitement de vos données personnelles est ainsi à ce titre également nécessaire à l’exécution de votre contrat d’utilisation mais également fondé sur notre intérêt légitime à administrer Save Dany.
→ Nous traitons également vos données personnelles afin de réaliser des statistiques et rapports d’utilisation de l’application mobile Save Dany. Ce traitement est réalisé pour le compte de l’entreprise qui vous a invité à utiliser notre application et qui accédera à ces rapports relatifs à votre utilisation et réponses fournies aux parcours. Ce traitement sera généralement fondé sur l’exécution de votre contrat de travail avec votre entreprise mais nous vous invitons à vous référer aux politiques de confidentialité applicables au sein de votre entreprise pour de plus amples informations.
→ Lors de votre utilisation du site internet Save Dany, nous pourrons collecter vos données personnelles afin de vous recontacter, vous présenter notre application via le cas échéant une démonstration, et en vous proposant à cette occasion nos offres commerciales adaptées à votre demande de renseignement. Ce traitement a pour base votre consentement à ce que nous vous recontactions afin de vous permettre de connaître et/ou tester notre solution et bénéficier de nos offres commerciales.
3. Qui seront les personnes pouvant avoir accès à vos données personnelles ?
Les données à caractère personnel vous appartenant ne seront accessibles que par les personnes autorisées au sein de la Société et aux fins strictement nécessaires à leurs missions respectives (notamment le support technique et le service client). Nous pouvons par ailleurs être amenés à partager vos données personnelles dans les situations suivantes :
- Vos données personnelles seront stockées au sein des serveurs de notre hébergeur AWS nous permettant de fournir un accès à Save Dany.
- Vos données personnelles peuvent être rendues accessibles à nos prestataires techniques, dont notamment nos prestataires de routage d’emails et de notifications push ainsi que notre prestataire d’organisation de rendez-vous en ligne. Certains de ces prestataires sont par ailleurs situés aux Etats-Unis, pays tiers non reconnu par la Commission européenne comme disposant d’un niveau de protection adéquat en matière de protection des données à caractère personnel. Nous avons toutefois pris soin de vérifier que ces prestataires respectent la confidentialité de vos données personnelles et avons conclu avec eux les clauses contractuelles types de la Commission Européenne afin d’encadrer ce transfert de données vers les Etats Unis.
L’ensemble des prestataires susvisés accéderont à vos données personnelles dans le respect des conditions contractuelles signées avec notre Société, conformes à la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, et ne pouvant déroger aux conditions de la présente politique de confidentialité.
Comme expliqué précédemment, nous partagerons par ailleurs avec votre entreprise des rapports relatifs à votre utilisation de Save Dany et aux réponses fournies aux parcours publiés par cette entreprise sur Save Dany.
4. Comment seront hébergées vos données ?
Nous veillons à sécuriser les données personnelles des utilisateurs de manière adéquate et appropriée et avons pris les précautions utiles afin de préserver et faire préserver par notre hébergeur la sécurité et la confidentialité des données et notamment empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées ou communiquées à des personnes non autorisées.
Le cas échéant, toute éventuelle faille de sécurité vous sera notifiée dans le strict respect de la réglementation applicable.
Vos données de connexion et d’identification seront immédiatement détruites par la Société à compter de la suppression de votre compte utilisateur sur Save Dany. En ce qui concerne en revanche les rapports relatifs à votre utilisation de Save Dany et aux réponses fournies aux parcours publiés par votre entreprise sur Save Dany, il convient d’exercer directement auprès de votre entreprise toute demande de suppression, dans la mesure ou le responsable du traitement de telles données est l’entreprise vous ayant permis d’accéder à Save Dany.
5. Exercice de vos droits
Conformément à la réglementation européenne en matière de protections des données à caractère personnel, vous bénéficiez des droits suivants :
- Un droit d’accès vous permettant à tout moment de savoir si vos données personnelles sont ou ne sont pas traitées par nos services et lorsqu’elles le sont, d’avoir accès auxdites données personnelles et aux informations requises par la loi concernant les modalités de traitement de ces données,
- Un droit de rectification vous permettant, de demander à ce que soit corrigée dans les meilleurs délais toute inexactitude concernant les données personnelles vous concernant,
- Un droit à l’effacement, vous permettant de demander dans les meilleurs délais à ce que vos données personnelles soient effacées lorsque (i) leur conservation n’est plus nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées (ii) vous vous êtes opposés au traitement et souhaiter en conséquence qu’elles soient effacées (iii) les données ont fait l’objet d’un traitement illicite ; (iv) les données doivent être effacées pour respecter une obligation légale qui est prévue soit par le droit de l’Union Européenne soit par le droit français,
- Un droit à la limitation du traitement de vos données personnelles (i) lorsque vous contestez l’exactitude des données personnelles collectées pendant la durée permettant de vérifier l’exactitude de celles-ci, (ii) lorsque suite à un traitement établi comme non conforme, vous préférez la limitation du traitement à l’effacement complet des données (iii) lorsque les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux fins du traitement mais que celles-ci sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ; (iv) lorsque vous vous êtes opposés au traitement et que vous souhaitez une limitation du traitement pendant la durée permettant de vérifier si le motif légitime invoqué se justifie,
- Un droit à la portabilité vous permettant de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou à demander que ces données personnelles soit transmises à un autre responsable de traitement, sous réserve que cette demande de portabilité porte sur des données personnelles que vous avez directement fournies et vous concernant et que cette demande de portabilité ne porte pas atteinte aux droits et libertés de tiers,
- Un droit d’opposition au traitement de vos données personnelles pour des raisons tenant à votre situation particulière et il sera alors mis fin au traitement en cause sauf s’il existe des motifs légitimes et impérieux en justifiant la poursuite en conformité avec la règlementation applicable,
- Le droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données à caractère personnel à compter de votre décès,
- Dans le cas où le traitement de vos données personnelles est fondé sur votre consentement, vous avez également le droit de retirer ce consentement à tout moment.
Ces droits pourront être exercés en nous contactant directement à l’adresse email suivante : contact@savedany.com.
Les réclamations relatives à l’utilisation de vos données personnelles peuvent le cas échéant également être adressées à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX